PHÒNG KẾ HOẠCH – NGHIỆP VỤ

Chuyên nghiệp – Trách nhiệm – Hiệu quả
1. Lãnh đạo Phòng

Phó trưởng phòng

BS  Nguyễn Thị Hương

2. Giới thiệu chung

Phòng Kế hoạch – Nghiệp vụ là phòng nghiệp vụ của Trung tâm Y tế với tên ban đầu là Phòng Y vụ, sau đó đổi tên thành Phòng Kế hoạch – Nghiệp vụ

Năm 2013, Phòng thành lập Tổ quản lý chất lượng, đồng thời phụ trách thêm mảng Trang thiết bị và đổi tên phòng thành Phòng Kế hoạch – Tổng hợp & Vật tư trang thiết bị

Năm 2017 phòng chuyển công tác trang thiết bị về khoa Dược, từ đó đến nay đổi tên là Phòng Kế hoạch – Nghiệp vụ

3. Cơ cấu tổ chức

* Lãnh đạo Phòng

Phó trưởng phòng: BS Nguyễn Thị Hương

* Tổng số cán bộ nhân viên:  09 viên chức

* Trình độ chuyên môn:

+ Bác sĩ YHCT:  01

+ Bác sĩ đa khoa:  02

+ CN Điều dưỡng:  03

+ Kỹ sư CNTT: 02

+ CN toán tin: 01

4. Chức năng nhiệm vụ

4.1. Chức năng

Là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Gám đốc Trung tâm Y tế và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ các công tác Kế hoạch nghiệp vụ; Quản lý chất lượng Trung tâm; Chỉ đạo tuyến & Hợp tác quốc tế; Đào tạo liên tục; Báo cáo thống kê; Ứng dụng công nghệ thông tin; Chuyển đổi số trong y tế.

4.2. Nhiệm vụ

4.2.1. Công tác Kế hoạch nghiệp vụ

a) Căn cứ vào nhiệm vụ của TTYT, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của TTYT.

b) Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch quy chế bệnh viện để báo cáo giám đốc xem xét, chỉ đạo.

c) Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong TTYT và tuyến dưới. Phối hợp với các trường để tổ chức thực hành cho học viên.

d) Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn TTYT.

e) Tổ chức việc điều hòa phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong TTYT, giữa TTYT với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh chữa bệnh của TTYT.

f) Kiểm soát hoạt động khám, chữa bệnh Bảo hiểm Y tế tại đơn vị;

g) Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của TTYT và quy định của Nhà nước.

h) Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định.

i) Phối hợp với Phòng Điều dưỡng tổ chức công tác thường trực toàn TTYT.

k) Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của TTYT để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.

l) Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên.

m) Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác để trình giám đốc và tổ chức thực hiện.

4.2.2. Công tác Chỉ đạo tuyến

a) Lập kế hoạch chỉ đạo tuyến dưới trình giám đốc TTYT phê duyệt để tổ chức thực hiện.

b) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công tác hoạt động chuyên môn kỹ thuật của tuyến dưới.

g) Chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.

c) Phối hợp với các chuyên khoa tổ chức thực hiện đào tạo liên tục cho cán bộ tuyến dưới, đồng thời làm tốt công tác nghiên cứu khoa học.

d) Định kỳ sơ kế, tổng kết, đúc rút kinh nghiệm về công tác chỉ đạo tuyến trình giám đốc TTYT và báo cáo cấp trên.

4.2.3. Công tác Công nghệ thông tin

a) Quản lý, triển khai ứng dụng CNTT trong hoạt động của TTYT.

b) Xây dựng kế hoạch triển khai ứng dụng và phát triển CNTT trong hoạt động của TTYT.

c) Tổ chức triển khai các giải pháp đảm bảo an toàn và bảo mật cho hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của TTYT.

d) Tổ chức thiết kế, lắp đặt các thiết bị tin học cho các Khoa, Phòng, Trung tâm.

e) Hướng dẫn, đào tạo nâng cao năng lực ứng dụng CNTT cho cán bộ, viên chức TTYT.

f) Xây dựng hệ cơ sở dữ liệu của TTYT; Thực hiện công tác thống kê y tế theo quy định.

g) Quản lý, duy trì hoạt động ổn định, có hiệu quả của hệ thống mạng, hệ thống thư điện tử, đảm bảo việc kết nối thông tin giữa TTYT với Sở Y tế và các đơn vị sự nghiệp có liên quan.

h) Quản lý, phát triển trang thông tin điện tử (Website) của TTYT.

i)Hỗ trợ các khoa, phòng sửa chữa khắc phục lỗi phần mềm quản lý khám chữa bệnh và các phần mềm có liên quan khác…đảm bảo thông suốt hoạt động đơn vị.

k) Thực hiện đẩy dữ liệu khám chữa bệnh lên cổng thông tin thanh toán chi phí khám chữa bệnh bảo hiểm y tế theo quy định và chịu trách nhiệm phối hợp với các khoa phòng trong tra soát thông tin liên quan đến giám định, thanh toán BHYT.

g) Tổng hợp số liệu báo cáo định kỳ hoặc đột xuất của đơn vị có liên quan đến dữ liệu trên phần mềm QLBV khi được phân công nhiệm vụ.

4.2.4. Công tác Quản lý chất lượng

a) Đầu mối xây dựng đề án, kế hoạch và nội dung hoạt động quản lý chất lượng trong TTYT để trình giám đốc phê duyệt;

b) Tổ chức thực hiện, theo dõi, giám sát, đánh giá, báo cáo, phối hợp, hỗ trợ việc triển khai các hoạt động về quản lý chất lượng và các đề án bảo đảm cải tiến chất lượng tại các khoa phòng;

c) Làm đầu mối thiết lập hệ thống quản lý sai sót, sự cố bao gồm phát hiện, tổng hợp, phân tích, báo cáo và nghiên cứu, đề xuất giải pháp khắc phục;

d) Thu thập, tổng hợp, phân tích dữ liệu, quản lý và bảo mật thông tin liên quan đến chất lượng bệnh viện. Phối hợp với bộ phận thống kê, tin học của TTYT tiến hành đo lường chỉ số chất lượng bệnh viện;

e) Triển khai hoặc phối hợp tổ chức đào tạo, huấn luyện, tập huấn, bồi dưỡng về quản lý chất lượng;

f) Tổ chức đánh giá chất lượng nội bộ của TTYT dựa trên các bộ tiêu chí, tiêu chuẩn quản lý chất lượng do Bộ Y tế ban hành hoặc thừa nhận;

g) Thực hiện đánh giá việc tuân thủ các quy định và hướng dẫn chuyên môn của Bộ Y tế;

h) Xây dựng và triển khai thực hiện chương trình an toàn người bệnh.
được duyệt.

4.2.5. Thực hiện phối hợp với các khoa, phòng trong công tác bảo vệ môi trường Sáng, xanh, sạch, đẹp

4.2.6. Thực hiện quản lý sử dụng hiệu quả tài sản, trang thiết bị được cấp. Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của Trung tâm về tăng cường tiết kiệm, tránh lãng điện, nước, vật tư văn phòng. Phân công cán bộ mở sổ theo dõi tài sản. Phối hợp với phòng Tài chính kế toán kiểm kê tài sản của phòng hàng năm theo quy định. Báo cáo mọi mặt hoạt động theo quy định của Trung tâm

4.2.7. Thực hiện quản lý người làm việc tại phòng về đảm bảo kỷ luật, kỷ cương hành chính, quy tắc ứng xử, đạo đức nghề nghiệp theo các quy định hiện hành. Giám sát các nhân viên của các công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, bệnh nhân và người nhà bệnh nhân theo các quy định của Trung tâm đảm bảo giữ gìn an ninh trật tự của khoa và toàn Trung tâm.

4.2.8. Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác do Giám đốc Trung tâm giao

5. Trang thiết bị

– Cơ sở vật chất: 02 phòng làm việc, 01 kho lưu trữ hồ sơ bệnh án

– Trang thiết bị: Máy chủ: 01;  máy tính: 09 (02 máy tính xách tay, 07 máy tính để bàn), máy in: 01, tủ đựng tài liệu: 03.

6. Thành tích đạt được

Tập thể lao động tiên tiến năm 2010, 2013, 2016

Tập thể lao động xuất sắc năm 2011, 2017

7. Đề tài nghiên cứu khoa học

Thực hiện đề tài cấp cơ sở: “Đánh giá tuân thủ quy trình kỹ thuật thường quy năm 2020 tại Trung tâm Y tế huyện Trấn Yên”.

8. Định hướng và phát triển

a) Làm tốt công tác xây dựng kế hoạch, báo cáo, lưu trữ hồ sơ bệnh án, phát triển công nghệ thông tin, cải tiến chất lượng, xây dựng danh mục kỹ thuật trình Sở Y tế phê duyệt.

b) Tham mưu tốt công tác nghiên cứu khoa học, công tác đào tạo chuyển giao kỹ thuật, triển khai kỹ thuật mới và công tác chỉ đạo tuyến đối với các phòng khám đa khoa khu vực, các trạm y tế xã, thị trấn.

c) Tăng cường công tác xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát, đôn đốc các hoạt động chuyên môn tại đơn vị.

d) Triển khai hoạt động quản trị bệnh viện, đẩy mạnh quản lý chất lượng bệnh viện.

 ĐỊA ĐIỂM

– Tầng 2  nhà  B, số 3 đường Minh Khai, tổ dân phố số 7, thị trấn Cổ Phúc, huyện Trấn Yên, tỉnh Yên Bái.

– Số điện thoại: 02163825818

 Ảnh tập thể khoa